Die elektronische Signatur: Sicherheit und schneller Versand für Ihr Unternehmen
von Partnerunternehmen am 01.August 2022 in Partnerbeitrag
Sichere Unterschriften digital erstellt, Copyright: Karolina Grabowska
Oft sind in einer Firma mehrere Mitarbeiter an der Signatur von Dokumenten beteiligt. Das kann zeitaufwendig werden und kompliziert. Besser fahren Sie in Ihrem Unternehmen mit der digitalen Unterschrift.
Sie ist nicht nur schneller, sondern zudem auch noch sicher. Gerade in den aktuellen Zeiten, in denen viele im Homeoffice arbeiten, ist es ein wirklicher Vorteil, wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit der digitalen Unterschrift arbeiten.
Der Vorteil ist, dass Sie die digitale Unterschrift auf Dokumente setzen können, die per E-Mail verschickt werden sollen.
Wie funktioniert nun eine digitale Unterschrift?
Gerade in Zeiten, in denen viele Menschen im Homeoffice arbeiten, wird die digitale Unterschrift immer wichtiger. Das Scannen und Versenden von Dokumenten per E-Mail ist sehr unsicher.
Die digitale Unterschrift wird über ein spezielles Verfahren verschlüsselt. Dabei wird unterschieden zwischen einem privaten und einem öffentlichen Schlüssel.
Der private Schlüssel wird einer Person zugeordnet. Über den öffentlichen Schlüssel wird die Verschlüsselung dann geprüft.
Die digitale Unterschrift dient der Authentizität von Dokumenten und nicht dem Schutz zum Zugriff von Dritten.
Yousign hilft bereits verschiedenen Branchen dabei, die digitale Unterschrift anzuwenden. Ob es Versicherungen sind oder Verträge, Kündigungen oder Geheimhaltungsvereinbarungen: Yousign ist die Lösung für Sie.
Dabei können beliebig viele Anwender einem Dokument zugewiesen werden, die egal von welchem Punkt der Erde aus ihre Unterschrift auf das Dokument setzen.
Was sind die Vorteile der Verwendung einer digitalen Unterschrift?
Mit Yousign haben Sie verschiedene Möglichkeiten, wenn es um die digitalen Unterschriften in Ihrem Unternehmen geht. Damit können Sie aktiv Prozesse beschleunigen, indem alle Beteiligten ihre Unterschrift leisten können. Sie können zum Beispiel festlegen, dass ein Dokument in einer bestimmten Reihenfolge unterzeichnet werden soll.
Oder jeder Teilnehmen kann seine Unterschrift jederzeit leisten und Sie als Eigentümer des Dokuments können jederzeit überprüfen, wer seine Unterschrift bereits geleistet hat und welche noch fehlt. Sie können den einzelnen Nutzern verschiedene Rollen und Berechtigungen im Dokument oder auch in Ihrem Yousign Konto geben.
Bei Yousign werden alle Signatur Vorgänge mit einem Nachweis mit Zeitstempel versehen, der für 10 Jahre revisionssicher archiviert wird. So haben Sie jederzeit volle Transparenz in Ihren Abläufen.
Einfachheit für viele Mitarbeiter und Ihr Image bei der Kundschaft
Der Einsatz der digitalen Unterschrift kann Ihnen zum einen helfen, wenn Sie viele Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten haben.
Gerade wenn Mitarbeiter nicht vor Ort sind, ist eine digitale Unterschrift für Verträge oder auch Non Disclosure Agreements von Vorteil. Stellen Sie sich die Zusammenarbeit mit Freelancern vor, die zwar mündlich der Vereinbarung zugestimmt haben, diese aber nicht schriftlich vor Ort leisten können, weil sie an einem anderen Standort sind.
Das Problem ist mit einer digitalen Unterschrift im Handumdrehen gelöst und beide Parteien sind auf der sicheren Seite.
Aber auch Kunden schätzen es sehr, wenn Sie als Unternehmen digitale Unterschriften einsetzen. So sieht der Kunde, dass die Abwicklung wesentlich unkomplizierter und schneller vonstatten läuft statt auf dem papierhaften Weg.
Yousign ist DER zuverlässige Partner, wenn es um digitale Unterschriften geht
Yousign hat als Unternehmen mittlerweile mehr als 10.000 Kunden in ganz Europa. Darunter befinden sich namhafte Versicherungen, Immobilienunternehmen, Personaldienstleiter in verschiedenen Sektoren, Vertriebler namhafter Unternehmen, IT Abteilungen und Softwarehersteller.
Alle Lösungen von Yousign sind eIDAS konform und somit schnell und sicher.
Dabei können Sie sowohl für Ihr Unternehmen die App nutzen, die benutzerfreundlich ist. Damit verwalten und unterschreiben Sie Dokument auf einer sehr einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche.
Alternativ können Sie die Funktionen der digitalen Unterschrift von Youdesign auch sehr einfach in Ihre eigenen Apps und Tools für Mitarbeiter und Kunden integrieren.
Sie können Yousign kostenlos für 14 Tage testen und wenn es Ihnen gefallen sollte haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Tarifen für Ihre Produkte.
Newsletter abonnieren
Abonnieren Sie den kostenlosen Newsletter von Location Insider. Wir liefern darin täglich gegen 11 Uhr business-relevante Hintergründe zur Digitalisierung des Handels.
